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A S P O N T S E T
C H A U S S E E S O
I S E
section TENNIS DE TABLE de L'ASCEE 60 L'ASPC,
affiliée à l'ANCV (agence nationale pour les chèques-vacances) accepte
les paiements en "chèques-vacances" et "coupons sport" Affiliée à |
Assemblée
Générale de l'ASPC Oise
Le "ping" de l'ASCEE 60
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Compte-rendu AG du Jeudi 15septembre
2011
à 18 H 30 Salle de l'ASPC - 9 rue du Franc Marché Beauvais |
Conformément à la convocation du 24
août
J pointage
des présents
1. Les actifs : Pierrick Biard, Julien
Caron, Alain Colland, Annie
Duval, qui représentait aussi Richard Delafraye, Fabrice Lami,
Michel Marseille et Joseph Roudaut
7 membres actifs présents + 1 représenté
= 8 sur 10 membres électeurs ; le quorum est atteint et les décisions
seront prises valablement.
2. les membres bienfaiteurs : 4 membres majeurs : Daniel
B, Denis, José, Jacqueline et 3 membres mineurs : Eddy, Jérémy et Ibrahim.
J présentation
des “invités“
1. Marie Christine Bailly, présidente de l’ASCEE 60, s’est excusée
car elle participait à une réunion départementale ; en l’absence de Thierry
Loof, responsable des sports, c’est Joseph Roudaut qui représentait
l’ASCEE 60. Daniel Capron, nouveau responsable des retraités,
n’était pas présent.
J adoption
du procès-verbal de l'assemblée générale du 7 septembre 2010
Le compte-rendu de la dernière assemblée
générale est adopté à l’unanimité
J allocution
de la présidente et rapport d'activité de la saison
L’allocution est jointe en annexe avec
le hit parade de la saison
J présentation
du bilan financier 2010 / 2011 et vote
(Fabrice Lami)
Les comptes de l’association ont été
arrêtés au 29/07/11 (dernier relevé de compte du 01/08//11 relatif à la saison
2010 / 2011) ; ils affichent un excédent de 535.37 € ; avec le report de la saison précédente, c’est
une somme de 2 503.03 € qui est
en compte ; mais il existe des charges et des produits différés pour
un montant de -146.36 € ce qui laisse un disponible réel pour la saison qui
commence de 2 356.67 € et donc un bénéfice réel sur la saison
de 389.01 €.
Les différents postes de dépenses sont
proches des prévisions ; à noter quelques dépassements dont
voici les plus importants :
1. trois postes “en dépenses supplémentaires”
:
Engagement
des équipes :
+12.00 € (engagement d’une équipe ”jeunes“)
Engagements
corpo : +11.50
€ pour un engagement supplémentaire en national
Licences : +20.10 € avec les différés de
charges et de produits (mais réellement +74.40
€ avec une licence et le passage d’une promotionnelle en traditionnelle,
pris en charge par l’ASPC)
2. sept postes en dépenses moindres
ou en recettes supérieures :
Matériels
pédagogiques : 237.96
€ dépensés au lieu des 295.00 € prévus
Mobiliers : + 69.00 au lieu de -50.00 car
nous avons touché une subvention du CG de 144.00 € sur le matériel pédagogique,
qui n’avait pas été prise en compte dans le projet de budget.
Consommables : -60.58 € au lieu de -75.00 €
Et surtout réception des équipes : -138.72 € au lieu de -248.95 €
Cotisations : + 889.28 fau lieu de + 839.50
(plus de licenciés que prévu)
Subventions : là aussi la subvention du CG
n’avait pas été prise en compte pour l’animation sportive des jeunes (192.00
€ que l’on escomptait ne toucher que l’an prochain)
Tournois : + 44.42 € par rapport
aux prévisions (pas de séquence “féminines”)
J proposition
d'activité pour la saison 2011 / 2012
Fabrice Lami, responsable des équipes, nous informe
que nous avons malheureusement quelques départs ou cessation d'activité chez
les adultes – pour les compétitions – mais que nous avons une transformation
de "loisir" en "compétition" ; nous avons aussi un
nouveau licencié (mutation de Wilfried - on en reparlera) ; chez les jeunes nous aurons pas mal de départs mais sans
doute des arrivées (loisir) globalement nous commencerons la saison avec une
vingtaine de joueurs. (moins qu’en fin de saison dernière) ; à
noter qu’un jeune (Esteban, M1) est passé de loisir à compétition :
nous lui souhaitons un bel avenir ! Il y en aura peut-être d’autres.
1. Ceci nous a permis (il faut le faire
fin juin) d'engager 3 équipes en seniors
:
-
équipe 1 en D2
à 6 joueurs (65.00 €)
-
équipe 2 en D3
à 6 joueurs (62.00 €)
-
équipe 3 en D5
(ou D4) à 4 joueurs (62.00 €) ; on n’a pas pu engager cette 3ème
équipe en D3 à 6… on verra en janvier s’il faut, comme l’an passé, modifier
notre 1er choix.
2. Nous
avions prévu d’engager 3 équipes de jeunes
(15.00 € par équipe), et on devra
faire les inscriptions en octobre, et ce ne sera peut-être que 2 équipes.
En effet, si les jeunes sont partants, il faut impérativement qu’un adulte
les accompagne ; pour l’équipe 1 qui a déjà joué, les parents d’Eddy
continueront à accompagner (et aussi à jouer le rôle de juge arbitre) ; pour les autres (Dari, Esteban et Thomas d’une
part et Raphaël et Jacques d’autre part), on attend encore l’engagement des
parents. (à la date de rédaction du
CR l’engagement est pris pour les 2 derniers).
3. Côté "corpo", on engagera 1 seule équipe
de 3 joueurs (25.00 €) car il est trop difficile de faire une 2ème
équipe tout au long de la saison.
J présentation
du budget prévisionnel 2011 / 2012 (subventions ASCEE et CG) et vote
Nous prévoyons une subvention de l’ASCEE
identique à celle de l’an passé (350.00 €) et sans doute la subvention du
CG pour les jeunes (240.00 €) et les matériels pédagogiques (34.45), pour
l’année en cours (Le budget prévisionnel, qui vous a été adressé, est donc
quasi identique à celui de l’an passé, et proposé en équilibre malgré l’absence
d’augmentation des cotisations.
En
séance, on vous
a proposé un investissement assez important : achat du “return board”
(mot à mot « planche de retour ») ; il s’agit d’un tableau
à un ou 2 volets, que l’on peut incliner et qui sert à renvoyer les balles ;
c’est donc un matériel différent du robot puisqu’il retourne nos propres balles
et qu’on peut donc mieux comprendre l’impact de nos balles et leurs effets.
Fabrice nous présente les différentes
versions, à 1 ou plusieurs volets et avec ou sans roulettes ; après ses
explications et l’examen du catalogue, les actifs et les membres de la commission
consultative se sont montrés fort intéressés et décident à l’unanimité l’achat
de la version la plus performante ; cet achat pourrait être subventionné
par le CG et on pourrait faire un tournoi de plus dans l’année ; Il faudra
aussi acheter le DVD de formation et tenir compte des frais de port. Cet achat
important est possible si l’on considère les bénéfices non négligeables des
dernières années (voir le document “nouveau budget prévisionnel” après l’AG
du15/09/11).
Daniel fait remarquer que le projet de budget
ne mentionne pas le renouvellement des marqueurs de parties ; c’est un
oubli, car nos marqueurs sont anciens (1997 et 2003 et sont donc amortis depuis
longtemps) ; on en changera donc 2 cette année.
De ce fait la dépense supplémentaire
serait de l’ordre de 100.00 €, en tenant compte des subventions escomptées
du CG et de certaines modifications aux autres lignes : cotisations,
maillots (prix et nombre différents).
Ce nouveau projet de budget est approuvé
à l’unanimité, sous réserve qu’on fasse les ajouts demandés (marqueurs et prise en compte des frais
de port et DVD pédagogique). (ci-joint le nouveau budget prévisionnel)
J tarifs
2012 / 2013 et vote
Les tarifs ASPC sont présentés en augmentation
pour la 1ère fois après 4 années de stabilité car
Pas d’objection des membres présents ;
les nouveaux tarifs sont votés à l’unanimité.
J élections
des membres du comité directeur et cooptation des membres de la commission
consultative
Il n’y a pas de nouveau candidat, mais
Pierrick Biard, Annie Duval et Fabrice Lami renouvellent
leurs candidatures.
Toutefois, Pierrick nous informe
de sa demande de mutation professionnelle et de son départ peut-être avant
la fin de la saison. Dans ce cas, il nous faudra un candidat, obligatoirement
“actif” et licencié traditionnel dans l’association (licence promotionnelle
à passer en traditionnelle éventuellement). On verra en temps utile !
J résultat
des élections et acceptation des membres de la commission consultative
Les membres présents ont voté pour reconduire
Pierrick Biard, Annie Duval et Fabrice Lami au comité
directeur qui sont ainsi réélus à l’unanimité pour la saison 2011
/ 2012.
Ces 3 membres se sont ensuite reconduits
dans leurs précédentes fonctions.
Les membres présents donnent leur accord
pour participer à la commission consultative, ils sont donc bienvenus,
comme tout membre non présent acceptant de faire partie de la commission si
besoin est.
J élection
des délégués à la représentation de l'association à la ligue de Picardie,
à l'ASCEE 60 et à toute instance qui solliciterait l’association
Annie Duval, élue actuelle est reconduite à
l’unanimité ! Pierrick Biard est délégué suppléant.
J élection des
membres “corpo” extérieurs (non actifs, autorisés) selon réglementation FFTT
et CD Oise
La réglementation fédérale accepte 2 extérieurs (le CD O accepte "plusieurs" extérieurs – sans préciser combien -) qui ne peuvent pas jouer ensemble dans la même équipe.
José et Pascal, déjà élus l’an passé ont fait à nouveau acte de candidature, ils joueront dans l'équipe unique à tour de rôle. Ils pourront aussi participer aux individuels.
Ces 2 extérieurs sont acceptés à l'unanimité.
J report
de la séquence pour les féminines non licenciées
Cette action de découverte du ping en
direction des féminines n’a pu se dérouler (indisponibilité des organisateurs) ;
elle sera reproposée (date à définir) ; tous les membres de l’ASPC sont concernés
pour “parrainer” cette action.
J questions
diverses
-
entretien
de la salle
Fabrice est à remercier une nouvelle fois et
Jacqueline aussi, pour le passage de l’aspirateur ; c’est un travail
qu’il faudrait faire plus souvent… et les volontaires sont les bienvenus !
-
point
ajouté :
Il serait bien de rendre hommage à quelques
“partants” - dont Yves qui change de région et de boulot, et qui a
beaucoup fait pour l’association - et de Wilfried “l’arrivant” qui
a choisi notre association.
La présidente propose qu’un pot de l’amitié
soit organisé en leur honneur ; on devra trouver une date courant octobre
lors d’un entraînement.
La séance d’entraînement peut reprendre
et chacun peut aussi partager le pot de l’amitié.
Beauvais le 29 septembre 2011
La présidente
Annie Duval
. Pierrick Biard, secrétaire . Fabrice Lami, trésorier . Marie Christine Bailly,
présidente de l’ASCEE 60 . Thierry Loof, vice
président responsable des sports à l’ASCEE .
Daniel Capron, responsable des retraités à l’ASCEE .
tout membre de l’ASPC . affichage salle
.
